Politique de confidentialité

Données personnelles

Les données personnelles sont seulement collectées lorsque vous les communiquez vous-même sur base d’un consentement explicite, par exemple via un formulaire de contact sur notre site web. Lors de la transmission de vos données personnelles il vous est demandé votre accord pour la conservation et le traitement de ces dernières à des fins de gestion et d’analyse du site web, de marketing direct et pour vous tenir informés via newsletter ou invitation.

Smekk peut demander de fournir des informations personnelles quand vous faites une demande , par exemple recevoir des informations , être invités à nos événements ou si vous avez des questions . Lorsque vous interagissez avec nous, il se peut que vous nous communiquiez des informations personnelles qui permettent de vous identifier en tant que personne (ex : nom, courriel, adresse, numéro de téléphone) . Dans tous les cas smekk traitera les données à caractère personnel qu’aux fins pour lesquelles elles ont été transmises. Smekk peut également vous demander votre accord pour traiter ces informations pour d’autres buts qu’elles doivent alors explicitement communiquer.

Si vous avez accepté de recevoir une newsletter ou une invitation, vous autorisez smekk à donner suite à vos réponses à nos communications.

Il en résulte qu’en toute hypothèse :

1. Vos données personnelles seront transmises en accord avec le but pour lesquelles elles sont fournies, ces buts et type de données personnelles sont décrites dans la déclaration de confidentialité,
2. Le traitement de vos données personnelles se limitera uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été transmises,
3. Nous vous demanderons votre accord explicite si nous l’avons besoin pour traiter vos données personnelles,
4. Nous avons pris des techniques appropriées et un règlement organisationnel pour vous garantir la sécurité de vos données personnelles,
5. Nous nous engageons à ne pas transmettre vos données personnelles à des tiers , seulement si cela est nécessaire pour l’exécution de votre demande,
6. Nous nous tiendrons informés de vos droits concernant vos données personnelles , et vous les rappeler et les respecter.

Smekk est responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après consultation de notre déclaration de confidentialité , ou de façon générale, vous avez des questions, prenez contact avec nous via les données ci-dessous :

smekk BV
Sluisstraat 2
8710 Wielsbeke
BE 0544.411.213

Transmission à des tiers

Smekk peut partager les données personnelles à leurs membres, à leurs distributeurs et aux prestataires de services de smekk qui prestent des services pour celles-ci, où un éventuel traitement se produit sous contrôle de la firme dans le cadre des buts ci-dessus énoncés. Ces tiers seront toujours tenus aux mêmes obligations de confidentialité

Nous faisons appel à des tierces parties pour :

• Prise en charge de l’environnement internet (webhosting)
• L’entretien de l’infrastructure IT
• La prise en charge et la diffusion des newsletters et des invitations
• La distribution des produits de smekk

Nous ne donnons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas de contrat de sous-traitance.

Avec ces parties, nous convenons bien sûr d’un contrat pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

Nous ne donnerons pas vos données fournies à des tiers , sauf si cela est légalement obligatoire.

Nous ne communiquerons aucune donnée personnelle à des parties situées hors EU.

En cas de vente, fusion, réorganisation, restructuration, liquidation ou situation similaire liée aux activités ou actifs de smekk, vos données personnelles peuvent faire partie intégrante des actifs cédés.

Vous avez le droit de faire objection à ceci et smekk tiendra compte de votre requête et ne conserveront pas les données.

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Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur Google Analytics, vous pouvez vous rendre sur cette page web : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=nl

Délai de conservation

Smekk ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour le but pour lesquelles elles ont été transmises , mais bien celles qui sont exigées en vertu de la loi. En règle générale , les données personnelles seront gardées 5 ans après leur dernière utilisation.

Protection des données

Nous avons pris des dispositions organisationnelles et techniquement adaptées pour protéger les données personnelles contre l’exploitation illégale . Nous avons pris par exemple les mesures suivantes :

• Toutes personnes qui au nom de smekk peuvent prendre connaissance de vos données sont tenues au secret professionnel,
• Sur tous nos systèmes nous utilisons un nom d’utilisateur ainsi qu’une politique de mot de passe,
• Nous faisons un back up des données personnelles pour les rétablir en cas d’incidents physiques ou techniques,
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures,
• Nos collaborateurs sont informés de l’importance accordée à la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données

Vous avez un droit de regard et un droit de correction ou de suppression sur les données personnelles que nous recevons de votre part. En tête du « privacy statement » , est indiqué comment vous pouvez prendre contact avec nous.

Plaintes

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